Makkelijk in het gebruik Multivers for Windows is ontwikkeld voor gebruik onder Windows 95/98/ME/2000 en Windows NT. Dat wil zeggen dat Multivers for Windows dezelfde 'look' heeft en op dezelfde manier bediend wordt als bijvoorbeeld Microsoft Excel of Word; u kunt dus direct aan de slag. Bovendien is Multivers for Windows logisch opgebouwd. Dit komt uw productiviteit zeer ten goede!
Intelligent boeken Administratieve werkzaamheden bestaan voor een belangrijk deel uit het vastleggen van mutaties. Binnen Multivers for Windows is hier veel aandacht aan besteed. De innoverende techniek 'Intelligent boeken' ondersteunt u overal. De kans op fouten is aanzienlijk minder doordat tijdens het boeken grootboekrekeningen intelligent worden voorgesteld, BTW-boekingen voor u worden afgemaakt en omschrijvingen overgenomen kunnen worden of tijdens het typen automatisch worden aangevuld. U schept hierdoor meer orde in uw administratie en bespaart aanzienlijk op uw kosten.
Optimale sturing Werknemers hebben tegenwoordig meer verantwoordelijkheden en moeten veel taken gelijktijdig uitvoeren. Binnen Multivers for Windows is hier rekening mee gehouden. Met de Management Assistent kunt u talloze taken delegeren aan uw computer. U bepaalt wat Multivers for Windows voor u in de gaten houdt (Management by Exception). Zo kunt u zich volledig richten op het realiseren van de doelstellingen van uw bedrijf.
Compleet De basisversie van Multivers for Windows is zeer uitgebreid. Deze bevat een volledige financiële administratie, inclusief onder meer de subadministraties Debiteuren en Crediteuren, Budgettering, de BTW-aangifte, Aanmaningen, Vreemde valuta, Kostenplaatsen en dossiers, Betaalbaarstelling en Telebankieren. Multivers for Windows kan eenvoudig uitgebreid worden met bijvoorbeeld de modules Facturering, Multi-D Verbijzondering, Verkoop, Voorraad- & Bestelregistratie, Prijzen & Kortingen, Vaste Orders, Relatiebeheer, de Management Assistent, Import. Natuurlijk kan het product door meerdere gebruikers gelijktijdig gebruikt worden.
Bespaart tijd en opleidingskosten Multivers for Windows is ontwikkeld op basis van wereldstandaarden. Zo bedient u het product op gelijke wijze als bijvoorbeeld Microsoft Office 2000 en vindt u dus veel overeenkomsten die u in staat stellen sneller productief te worden. Daarnaast zijn alle boekingsprogramma's binnen Multivers for Windows 'document-georiënteerd' opgezet, waardoor er grote gelijkenis bestaat tussen het document (bijvoorbeeld een inkoopfactuur) dat u wilt invoeren en het boekingsprogramma zelf. Veel van uw werkzaamheden worden proceduregericht uitgevoerd. In Multivers for Windows leidt een 'takenscherm' u als het ware vanzelf door een bepaalde procedure. Multivers for Windows is dan ook makkelijk te leren.
Optimaal inzicht in uw administratie Multivers for Windows geeft beter inzicht in de cijfers en wel op uw eigen voorwaarden. In ieder info-programma kunt u altijd hiërarchisch 'inzoomen' op de kleinste details in uw administratie en bepaalt u aan de hand van zelf in te stellen filters welke informatie u wel en niet wilt zien. Met behulp van de rubricering van grootboekrekeningen kunt u uw eigen management-informatieprogramma samenstellen.
Unieke koppelingen met onder andere Microsoft Word Multivers for Windows kan gekoppeld worden aan alle Windows-programmatuur die gebruik maakt van de wereldstandaard ODBC (Open Database Connectivity). Dit maakt Multivers for Windows tot de spil van uw administratieve bezigheden. Multivers for Windows kan ook geleverd worden in combinatie met Microsoft Office. Dankzij de koppeling kunt u gegevens van uw administratie uitwisselen met de tekstverwerker Microsoft Word of het spreadsheetprogramma Microsoft Excel. Zo kunt u mailings en prijslijsten maken zonder gegevens over te typen. Rapporten en analyses stelt u eenmalig samen waarna de gegevens op ieder moment van de dag ververst kunnen worden zodat u altijd over de laatste cijfers beschikt om de juiste beslissingen te kunnen nemen.
Een papierloos kantoor U kunt Multivers for Windows prima gebruiken om te komen tot een papierloos kantoor. Ieder document dat u aan een relatie stuurt kunt u beheren in het onderdeel Documenten van Multivers Relatiebeheer. Het maakt niet uit of dit nu een brief of fax is uit uw tekstverwerker, een factuur uit uw financiële administratie of een calculatie uit uw spreadsheet. Multivers for Windows zorgt ervoor dat u alle documenten op eenvoudige wijze kunt terugvinden.
Intranet-faciliteiten Multivers for Windows biedt u de mogelijkheid uw eigen bedrijfsinformatie op de achtergrond te publiceren aan uw medewerkers: een elektronisch prikbord, geheel conform uw huisstijl. Iedere gebruiker van Multivers is hierdoor altijd op de hoogte van alles wat er zich binnen uw organisatie afspeelt. Documenten (nieuws, procedures, telefoonlijsten, memo's, rapportages, etc.) maakt u eenmalig en publiceert u centraal. U bespaart aanzienlijk op uw kosten!
Internet en e-mail U kunt vanuit Multivers for Windows direct het Internet op, een fax versturen of een e-mailbericht verzenden. Aan een e-mailbericht kunt u overzichten koppelen zoals een orderbevestiging of een openstaande-postenlijst. Dit kunt u vervolgens direct naar uw klant sturen. Multivers for Windows is het meest open pakket in zijn klasse.
Euro Zoals u mag verwachten van Unit 4 is Multivers for Windows reeds geruime tijd europroof. Unit 4 heeft voor de euro-implementatie een aanpak gekozen die gebaseerd is op de volgende uitgangspunten:
Flexibele overgang op elke gewenst moment. Ook in de overgangsperiode, wanneer euro en basisvaluta naast elkaar bestaan, is de communicatie met uw afnemers optimaal
Permanente aansluiting van historische data met onderliggende gegevens in de oorspronkelijke valuta
Omrekening van valutakoersen volgens vastgestelde regels ('triangulation') en met 9 significante cijfers
Vlekkeloze overgang van uw systeem met minimale belasting van de systeemcapaciteit.
Gebruik in netwerken Multivers for Windows past naadloos in netwerken waarin meerdere gebruikers met de beschikbare gegevens werken. Multivers for Windows is verkrijgbaar voor een eenvoudig netwerk op basis van Windows, of voor een geavanceerd netwerk op basis van Windows NT/2000 of Novell.
Een database om op te bouwen Alle gegevens worden binnen Multivers for Windows opgeslagen in een zogenaamde relationele database. Dit heeft als voordeel dat de database zich bij calamiteiten volledig herstelt en alle gegevens weer terugbrengt naar de oude situatie. U kunt dus werkelijk bouwen op uw systeem.
Overstappen van uw bestaande pakket Veel van onze huidige Multivers for Windows-gebruikers zijn al op een of andere manier geautomatiseerd. Gegevens uit uw huidige pakket kunnen zonder problemen geconverteerd worden naar Multivers for Windows. Hierdoor voorkomt u dat u gegevens opnieuw moet invoeren (klanten, leveranciers, artikelen etc.) en kunt u de overstap in minimale tijd doorvoeren. Speciaal voor gebruikers van Exact, Grote Beer en King zijn voor de belangrijkste bestanden standaard conversie-scripts aanwezig. Ook indien u een andere toepassing hebt zijn de mogelijkheden legio.
Altijd de juiste ondersteuning Met conversie op zich bent u er nog niet. U dient zich de bediening van het nieuwe product eigen te maken. U hebt hiervoor al kunnen lezen dat er veel tijd is geïnvesteerd in de bediening en intelligentie van het product. Uiteraard zijn alle functies uitgebreid beschreven in de online helpfunctie. En ook hier gaan we een stapje verder. Speciaal voor gebruikers van Exact is er een unieke helpfunctie ontwikkeld. De kennis die u, als Exact-gebruiker, hebt opgebouwd is dus niet voor niets geweest. Aan de hand van de bekende padenstructuur vindt u ook in Multivers for Windows direct uw weg. Bovendien is precies beschreven wat de verschillen in beide toepassingen voor u betekenen. Eenvoudiger overstappen is eigenlijk niet mogelijk!
Multivers for Windows sluit natuurlijk aan op de allerlaatste ontwikkelingen onder Windows. Omdat Unit 4 een van de drie strategische partners van Microsoft in Nederland is, is Unit 4 als een van de eerste softwareontwikkelaars in Nederland op de hoogte van de nieuwste technologische ontwikkelingen.
MS Office toepassingen Het bouwen van Access toepassingen, voor bijvoorbeeld een planningslijst, onderhoudsoverzichten e.d. Training on the job: bijvoorbeeld voor het maken van een complexe Excel toepassing of sjablonen in Word.
Het MS Office pakket, met daaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Access is een zeer uitgebreide verzameling programma's. Het bevat vele mogelijkheden die niet altijd optimaal benut worden.
Enkele voorbeelden:
Uitgebreide grafieken maken in Excel van productiegegevens Complexe spreadsheets maken Werken met sjablonen in Word voor het maken van standaard faxen en memo's Vergaderingen plannen met Outlook E-mail versturen naar groepen intern en extern Agenda's synchroniseren Een bedrijfspresentatie maken met PowerPoint
Peekstok-IT kan ingezet worden om het gebruikersniveau op MS Office gebied te verhogen. Een duidelijke visie is dat de uiteindelijke gebruiker zijn / haar eigen Officedocument begrijpt en toe kan passen.